Lorsqu’une entreprise organise son assemblée générale, il ne s’agit pas simplement d’un rendez-vous administratif. C’est un moment de réflexion, de partage et souvent de décisions stratégiques. En tant que photographe professionnel spécialisé dans les événements d’entreprise, j’ai eu l’occasion de capturer ces instants lors d’une récente mission. Cet article explore les coulisses de ce travail réalisé pour la l’assemblée générale de la CPME Vaucluse qui s’est déroulée à Avignon.
Pourquoi photographier une assemblée générale ?
Les assemblées générales sont des événements clés dans la vie d’une entreprise. Elles réunissent souvent des dirigeants, des actionnaires et des collaborateurs autour de présentations et débats décisifs pour l’avenir de l’organisation. Documenter ces moments au travers de la photographie apporte plusieurs avantages :
- Valoriser l’image de l’entreprise : Des photos professionnelles mettent en avant la rigueur et le sérieux de l’événement.
- Conserver une trace historique : Les clichés permettent de garder une mémoire visuelle des échanges, des intervenants et des moments-clés.
- Renforcer la communication : Ces images enrichissent les rapports annuels, les communiqués de presse et les publications sur les réseaux sociaux.
Les préparatifs pour une couverture réussie
Avant même de sortir l’appareil photo, une bonne préparation est essentielle. Lors de cette assemblée générale, j’ai travaillé étroitement avec l’équipe organisatrice pour comprendre leurs attentes. Voici les étapes clefs que je recommande :
- Brief précis avec le client : Connaître les moments forts à capturer (discours, remises de prix, questions-réponses, etc.) et les intervenants principaux.
- Repérage des lieux : Identifier les meilleurs angles, comprendre l’éclairage de la salle et prévoir les déplacements.
- Préparation du matériel : Apporter un équipement adapté (appareil photo performant en basse lumière, objectifs polyvalents, trépied, flash si nécessaire).
Le déroulement de la prestation
Le jour J, il est crucial d’être à la fois discret et présent pour capturer l’événement sans le perturber. Voici quelques points-clés :
- Saisir les moments spontanés : Une grande partie de la richesse d’une assemblée générale réside dans les échanges informels, les expressions des participants et les interactions naturelles.
- Mettre en valeur les intervenants : Les orateurs sont souvent au centre de l’attention. Il est essentiel de capturer des clichés flatteurs, en jouant sur les perspectives et la lumière.
- Photographier l’auditoire : Montrer une salle attentive et engagée renforce l’image positive de l’événement.
- Détails et ambiance : Les décorations, les supports de présentation et les logos contribuent à raconter une histoire visuelle complète.
Les défis rencontrés
Photographier une assemblée générale n’est pas sans difficultés. Voici quelques-uns des obstacles que j’ai rencontrés, ainsi que les solutions apportées :
- Lumière souvent insuffisante : Les salles de conférence ont parfois un éclairage peu adapté à la photographie. J’ai utilisé un appareil photo performant en basse lumière et un objectif lumineux pour compenser.
- Mobilité limitée : Se déplacer discrètement est essentiel pour ne pas déranger les participants. Anticiper les angles de prise de vue permet de réduire les déplacements.
- Gestion des droits à l’image : Il est indispensable de s’assurer que les participants sont informés de la présence d’un photographe.
Post-traitement : la touche finale
Après l’événement, vient l’étape du tri et de la retouche des photos. Cette phase est cruciale pour sublimer les clichés et livrer un résultat optimal. Lors de cette mission, j’ai appliqué les principes suivants :
- Tri sélectif : Retenir uniquement les images les plus pertinentes et de qualité.
- Corrections techniques : Ajuster la lumière, le contraste et les couleurs pour des images harmonieuses.
- Livraison rapide : Envoyer les photos dans les meilleurs délais pour que l’entreprise puisse les utiliser rapidement.
L’impact des photos sur la communication de l’entreprise
Les images de cette assemblée générale ont été très bien accueillies par l’entreprise. Elles ont été intégrées à plusieurs supports :
- Le rapport annuel : Des photos dynamiques pour illustrer les temps forts.
- Les réseaux sociaux : Des publications pour partager les moments-clés avec une audience plus large.
- Les archives internes : Une base visuelle pour la mémoire de l’entreprise.
Conclusion
Photographier une assemblée générale est une expérience enrichissante, qui nécessite à la fois une excellente préparation, une grande réactivité et une bonne dose de créativité. Pour une entreprise, investir dans des photos professionnelles de ses événements-clés est une démarche stratégique qui renforce son image et sa communication. Je suis honoré d’avoir pu contribuer à mettre en lumière ce moment d’échange et de décision.
