Comment choisir un photographe pour un événement ?

Les bonnes questions à se poser avant d'engager un photographe professionnel
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10 conseils pour choisir le bon photographe d’événements

Vous avez besoin d’un photographe professionnel pour réaliser un reportage photo votre prochaine conférence, séminaire, team building, cocktail, ou une soirée d’anniversaire d’entreprise ? Peut-être avez vous déjà commencé à chercher un photographe de reportage, et vous vous êtes probablement rendu compte de l’ampleur de la tâche pour faire votre choix. En effet, il existe des milliers de photographes événementiel de qualité avec chacun leur propre style et fonctionnement. Voici quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous choisirez votre photographe d’événements.

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Comment trouver un photographe événementiel en PACA ?

photographe discours avignon

Les questions à se poser:

La première étape consiste à se demander sur quelle durée vous souhaitez la présence du photographe professionnel. S’agit-il d’un cocktail de quatre heures ou d’une conférence de cinq jours ? Les photographes que vous avez consulté viennent-ils de Paris, Lyon ou Marseille? Le budget  déplacement fera sans aucun doute augmenter le prix sur le devis.

Demandez vous également à quoi serviront ces photos? La photographie est la clé pour un événement réussi. La plupart des événements sont photographiés à des fins documentaires, et pour obtenir des images des participants à l’événement, des intervenants et des animations et des différents type de moment dans la journée. Cela comprend généralement aussi une séance portraits individuels et de groupes, qui sont très utiles comme souvenirs de votre événement. Si vous comptez utiliser les photos à d’autres fins, par exemple pour des supports marketing destinés à des sites web, réseaux sociaux et brochures, vous pouvez demander au photographe de prendre des photos dans un style légèrement différent et plus commercial. Il sera alors nécessaire d’obtenir un contrat concernant les droits à l’image des invités pour ce type de prise de vue et d’utilisation.

Recherchez des avis de clients

 
Faites des recherches en ligne et lisez les critiques concernant le photographe. Vous pouvez trouver par exemple des avis sur Google. Vérifiez les avis des clients pour vous assurer que le photographe a une bonne réputation.

Consultez également le site web du photographe pour vous faire une idée de son identité et de son style photographique. Visitez les différentes pages ou les galeries photos. Vous pouvez toujours demander s’il a d’autres échantillons de son travail ou un portfolio papier à feuilleter si cela vous met plus à l’aise. Lorsque vous regardez leur portfolio, prenez note de la qualité des photographies des lieux de l’événement, ainsi que du dynamisme qu’il y a dans les photographies.

Photographe entreprise vaucluse
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L’expérience du photographe corporate

Ensuite, vous pouvez analysez son expérience concernant des événements d’environ la même taille que le vôtre. Faites-lui savoir combien de personnes vous attendez à votre événement, et demandez-lui s’il a beaucoup d’expérience dans la gestion d’événements de cette taille.

Faites-vous une idée des secteurs dans lesquels ils a le plus d’expérience. Si vous envisagez d’engager un photographe pour votre événement, vous devez vous assurer qu’il a au moins une certaine expérience de la gestion d’événements similaires et  un équipement de qualité suffisante (appareil photo professionnels, éclairage, objectif, studio mobile). Si vous souhaitez des photographies d’une conférence ou d’un congrès et qu’il n’est spécialisé que dans le reportage de mariage et séance photo famille, il est probable qu’il ne soit pas le mieux placé pour vous.

De plus, le photographe professionnel pourra  partager son réseaux avec vous si vous avez besoin d’une captation vidéo pour certains moments de la journée.

La livraison des photographies

De plus,  vous pouvez lui demandez à quelle vitesse il peut développer les photos et vous les livrer. Malheureusement, de nombreux photographes peuvent prendre de superbes photos, mais lorsqu’il s’agit de développer des photos  ou de retoucher des images numériques, ils mettent trop de temps. Afin de vous protéger, il est préférable d’obtenir cet accord par écrit dès la création du devis.

Photographe corporate
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Votre choix du photographe événementiel à Avignon

Enfin, il est important que vous entreteniez une bonne entente entre vous et votre photographe. Vous travaillerez avec lui pendant toute la durée de votre événement. Est-il facile de lui parler et répond-il librement à toutes vos questions ? Gardez à l’esprit qu’il interagira également avec les participants à votre événement à un certain niveau, vous voudrez donc vous assurer qu’il s’agit d’une personne sympathique ayant de bonnes attitudes sociales. Vous pourrez également vérifier si son tarif de photographe événementiel correspond à votre budget. Une fois que vous avez toutes les informations ci-dessus, il est temps d’engager votre photographe événementiel !

Finaliser les derniers détails 

Maintenant que vous avez choisi votre photographe, vous devez prévoir de le rencontrer avant l’événement afin de passer en revue vos attentes ainsi que les détails que vous souhaitez qu’il couvre. Par exemple, faites-lui savoir si vous souhaitez qu’il prenne des photos du lieu de l’événement avant l’arrivée de vos participants. Dites-leur également où se trouveront les invités VIP afin qu’ils puissent photographier ce groupe lors de votre événement. Donnez-lui un aperçu du programme de l’événement afin qu’il connaisse les principaux éléments à photographier. Pour finir, faites confiance en ces compétences artistiques, il vous offrira ainsi de magnifiques photos d’événement.

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Vous souhaitez des informations concernant mes services de photographe d'événement?

Photographe à Avignon, mon expérience professionnelle m’amène à travailler dans différentes villes du Vaucluse, des Bouches-du-Rhône et du Gard : Marseille, Aix-en-Provence, Arles, Cavaillon, Nîmes, Paris, Lyon, et dans toute la France et l’Europe. Vous pouvez par exemple visiter les pages correspondants à un reportage événementiel pour un domaine viticole, ou bien des photos pour un événement corporate au Bercail à Avignon.

Merci de me faire parvenir un maximum d’informations pour recevoir mes tarifs et un devis personnalisé sous 48h.